Asana liefert erneut eine ganze Reihe leistungsstarker Updates, die deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern und die Zusammenarbeit im Team optimieren. Von smarteren Benachrichtigungen über flexible Boardansichten bis hin zu neuen mobilen Funktionen – die Verbesserungen bringen mehr Übersicht, Geschwindigkeit und Struktur in deine Projekte.
Benachrichtigungen bei @Erwähnungen in Aufgabenbeschreibungen: Kein Hinweis geht mehr verloren
Ab sofort erhältst du eine Benachrichtigung, wenn du in einer Aufgabenbeschreibung per @ erwähnt wirst, nicht nur in Kommentaren. Das sorgt dafür, dass wichtige Hinweise und Verantwortlichkeiten direkt bei dir ankommen, selbst wenn sie im Beschreibungstext stehen. Du bleibst informiert und kannst schneller reagieren.
Kartengröße in der Boardansicht anpassen: Mehr Übersicht nach deinem Stil
In der Boardansicht von Projekten und „Meine Aufgaben“ kannst du jetzt die Größe der Karten individuell einstellen. Wähle zwischen klein, mittel oder groß, je nachdem, wie viele Details du auf einen Blick sehen möchtest. So gestaltest du deine Ansicht flexibler: kompakt für mehr Überblick oder groß, um wichtige Informationen direkt zu sehen. Ideal für persönliche Präferenzen oder wenn du mit besonders vielen Aufgaben arbeitest.
Duplikate zusammenführen auf iOS: Aufgaben mobil bereinigen und verwalten
Mit dem neuen Update kannst du jetzt auch auf iOS doppelte Aufgaben zusammenführen oder fälschlich markierte Duplikate wieder aufheben. Das bringt mehr Ordnung in deine Projekte, direkt von unterwegs. So hältst du deine Aufgabenlisten sauber und vermeidest doppelte Arbeit, ganz egal ob im Büro oder mobil im Einsatz.
Slack Nachricht in Aufgabe umwandeln: Mit einem Emoji direkt in Asana erstellen
Du kannst jetzt ganz einfach eine Slack Nachricht in eine Asana Aufgabe verwandeln, indem du die Nachricht mit dem Emoji 📝 (:memo:) markierst. Vorausgesetzt, der Asana Slackbot ist im Channel aktiviert. So überträgst du wichtige Infos oder To Dos direkt aus der Konversation in deinen Workflow, ohne Kontextverlust und ohne die App zu wechseln. Schnell, intuitiv und für nahtlose Zusammenarbeit zwischen Kommunikation und Projektmanagement.
Teameinladungslinks abgeschafft: Einladung per E-Mail bleibt bestehen
Asana hat die Teameinladungslinks eingestellt, um mehr Kontrolle und Sicherheit bei der Mitgliederverwaltung zu gewährleisten. Stattdessen kannst du weiterhin bequem per E-Mail neue Personen zu Teams einladen. So behältst du den Überblick, wer Zugriff hat und schützt deine Arbeitsbereiche besser vor ungewolltem Zutritt.
Gespeicherte Tabs auf Android: Schnell zwischen benutzerdefinierten Ansichten wechseln
Mit dem neuen Update für Android kannst du jetzt alle gespeicherten Tabs und benutzerdefinierten Ansichten in Projekten direkt einsehen und nahtlos zwischen ihnen wechseln. Egal ob du nach Priorität, Verantwortlichen oder Status arbeitest, du hast deine wichtigsten Ansichten immer griffbereit. Das macht deine mobile Projektarbeit schneller, übersichtlicher und noch besser an deinen Workflow angepasst.
Notizen-Tab auf iOS: Ideen und Infos direkt im Projekt festhalten
Mit dem neuen Notizen-Tab auf iOS kannst du jetzt direkt in deinen Projekten und „Meine Aufgaben“ Notizen erfassen, ganz ohne zusätzliche Tools. Halte spontane Gedanken, Besprechungspunkte oder wichtige Infos fest, egal wo du bist. So bleibt alles an einem Ort, schnell zugänglich und im Kontext deiner Arbeit. Ideal für unterwegs oder schnelle Abstimmungen im Team.
Dynamischer „Ich“-Filter: Aufgabenansichten personalisieren – automatisch und überall
Mit dem neuen „Ich“-Filter für benutzerdefinierte Personenfelder und das Erstellerfeld kannst du in Projekten, „Meine Aufgaben“ und Portfolios ganz einfach nur die Aufgaben anzeigen, die dich betreffen. Der Clou: Der Filter ist dynamisch, das heißt, jede:r sieht automatisch die für sie oder ihn relevanten Aufgaben, ohne manuelle Anpassung. Ideal für individuelle Dashboards, Teamübersichten oder geteilte Ansichten mit persönlichem Fokus.
Referenzierte benutzerdefinierte Felder in Regeln nutzen: Mehr Kontext für Automatisierung
Ab sofort kannst du referenzierte benutzerdefinierte Felder, also Felder, die auf Aufgaben, Projekte, Portfolios oder Ziele verweisen direkt in Automatisierungsregeln verwenden. Ob als Auslöser oder Bedingung, du gestaltest deine Workflows jetzt noch kontextbezogener und verknüpfst automatisch zusammenhängende Arbeitseinheiten. Für komplexe Prozesse mit klaren Beziehungen zwischen Aufgaben oder übergreifenden Projektstrukturen.
Risikoberichte: Probleme erkennen, bevor sie eskalieren
Mit den neuen Risikoberichten in den Smart Summaries deiner Projekte erkennt Asana potenzielle Risiken, bevor sie zum Problem werden. Die Funktion analysiert Projektverläufe und -daten, zeigt dir mögliche Blocker auf und schlägt passende Maßnahmen zur Risikominderung vor. So bleibst du proaktiv, statt reaktiv und steuerst deine Projekte sicherer zum Erfolg. Ideal für Projektverantwortliche, die Risiken frühzeitig erkennen und gezielt handeln möchten.
Schnellauswahl bei Multi-Select-Feldern: Passende Werte einfach eintippen
Wenn du ein benutzerdefiniertes Multi-Select-Feld mit vielen Optionen nutzt, wird das Finden der richtigen Auswahl jetzt deutlich einfacher: Dank der neuen Typeahead-Suche kannst du einfach den gewünschten Begriff eintippen, und Asana filtert automatisch passende Werte heraus. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Arbeit mit umfangreichen Auswahlfeldern deutlich effizienter besonders in datenreichen Projekten.
Arbeitszeiten für Regeln aktivieren: Automatisierungen im Einklang mit deinem Teamkalender
Im Regeleditor kannst du jetzt festlegen, dass relative Datumsangaben automatisch auf die Arbeitszeiten deines Teams abgestimmt werden. Das bedeutet: Fälligkeiten und Aktionen werden nur an Werktagen ausgeführt, Wochenenden und Feiertage werden automatisch übersprungen. So laufen deine Automatisierungen realistisch und planungssicher, ganz ohne manuelle Nachjustierung.
Zeiterfassung jetzt auch mobil: Aufwand bequem unterwegs erfassen
Ab sofort kannst du in der mobilen Asana-App sowohl den geschätzten als auch den tatsächlichen Zeitaufwand direkt eingeben, unabhängig ob auf iOS oder Android. Damit behältst du deine Projektzeiten auch unterwegs im Griff, erfasst Leistungen zeitnah und sorgst für genauere Abrechnungen und Auswertungen. Ideal für Teams, die flexibel arbeiten und ihre Zeit präzise dokumentieren möchten.
Benutzerdefinierte Aufgabentypen teilen: Einheitliche Workflows im ganzen Team
Mit dem neuen Update kannst du jetzt benutzerdefinierte Aufgabentypen ganz einfach mit anderen Personen teilen. Über das „Anpassen“-Menü kannst du so jede Art von Aufgabentyp in Projekte integrieren z. B. „Bug“, „Anfrage“ oder „Kreativbriefing“. Das sorgt für mehr Konsistenz in deinen Projekten, fördert teamübergreifendes Arbeiten und spart Zeit beim Setup. Für Teams, die standardisierte Prozesse oder wiederkehrende Aufgabenstrukturen nutzen.
API-Zeitraumfilter für Zeiteinträge: Automatisierte Exporte & präzisere Auswertungen
Asana unterstützt jetzt per API das Filtern von Zeiteinträgen nach Start- und Enddatum im Format YYYY-MM-DD. Damit kannst du automatisiert zeitlich begrenzte Exporte, z. B. für Monatsberichte oder Abrechnungen, an externe Systeme senden, ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Ideal für verlässliches Reporting, transparente Zeiterfassung und eine saubere Integration in deine bestehenden Tools und Prozesse.
Datenschutzvoreinstellungen für Ziele & Portfolios: Standardprivatsphäre zentral steuern
Mit diesem Update können Admins in der Adminkonsole festlegen, welche Privatsphäreeinstellung (z. B. „privat“ oder „öffentlich“) beim Erstellen von Zielen und Portfolios automatisch gesetzt wird. Das sorgt für einheitliche Datenschutzrichtlinien ab dem ersten Schritt. Ohne die Flexibilität einzuschränken: Nutzer:innen können die Einstellung später weiterhin selbst ändern. Für Organisationen, die Transparenz und Vertraulichkeit gezielt steuern möchten.
Mit den Oktober Updates geht Asana wichtige Schritte in Richtung optimierter Prozessautomatisierung und verbesserter Transparenz bei Arbeitsprozessen. Möchtest du die letzten Asana Release Notes nachlesen, dann findest du hilfreiche Zusammenfassungen im NetFlows Blog. Weitere Informationen und Erklärungen zu diesen Release Notes findest du bei Asana Release Notes oder im Asana Help Center.
