Die Dezemberupdates von Asana erweitern das Projektmanagement um leistungsstarke Funktionen für Suche, Automatisierung und Zugriffskontrolle. Neue KI-Features, präzisere Auswertungen und verbesserte Adminoptionen sorgen für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz. Besonders für datengetriebene und wachsende Organisationen.
Erweiterte Suche mit referenzierten benutzerdefinierten Feldern: Präzise Auswertungen leicht gemacht
Ab sofort kannst du in der erweiterten Suche gezielt nach Aufgaben filtern, die Werte aus referenzierten benutzerdefinierten Feldern enthalten – z. B. verknüpfte Projekte, Portfolios oder Ziele. Das macht deine Reports deutlich aussagekräftiger und hilft dir, Zusammenhänge zwischen Aufgaben und übergeordneten Elementen sichtbar zu machen. Für datengetriebene Teams, die strukturierte Analysen und gezielte Einblicke benötigen.
Abschaffung der Limited Access Members (LAMs):
Klareres Lizenzmodell & einfachere Nutzerverwaltung
Asana stellt das bisherige Konzept der Limited Access Members (LAMs) ein und führt stattdessen ein vereinfachtes, transparenteres Lizenzmodell ein. Das bedeutet für dich: klarere Rollenverteilung, einheitlichere Abrechnung und eine leichtere Verwaltung deiner Nutzer, ohne versteckte Lizenznutzung oder unklare Zugriffsebenen. Ideal für Teams, die den Überblick behalten und ihre Asana Umgebung effizient steuern möchten.
Klare Zugriffsrechte und transparente Teamstrukturen
Asana verabschiedet sich von den Limited Access Members (LAMs), um das Rechtemanagement zu vereinfachen und mehr Transparenz in Teams und Projekten zu schaffen. Künftig sind Teammitgliedschaften und Projektzugriffe klar ersichtlich und explizit geregelt. Das verhindert Missverständnisse, vereinfacht die Nutzerverwaltung und stärkt die Kontrolle über sensible Inhalte. Besonders in wachsenden Organisationen mit vielen Beteiligten.
Projektaufgaben nach Excel exportieren: Daten flexibel weiterverarbeiten und teilen
Mit dem neuen Exportfeature kannst du jetzt Aufgaben aus einem Asana Projekt direkt als Excel-Datei (.xlsx) herunterladen. So analysierst du deine Daten tiefer, bereitest sie individuell auf oder teilst sie ganz einfach mit externen Stakeholdern, auch außerhalb von Asana. Ideal für Berichte, Präsentationen oder teamübergreifende Abstimmungen.
Erstellung von Workspaces einschränken: Mehr Kontrolle für Admins in Organisationen
Mit dieser neuen Einstellung können nur noch Admins neue Workspaces erstellen. Das verhindert, dass Teams versehentlich außerhalb der zentralen Organisation arbeiten. So bleibt eure gesamte Arbeit besser strukturiert, sichtbar an einem Ort und einheitlich verwaltet. Für Unternehmen, die Ordnung, Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten in ihrer Asana Umgebung sicherstellen möchten.
Referenzierte benutzerdefinierte Felder mobil nutzen: Bessere Navigation und Kontext unterwegs
Mit dem neuen Update kannst du referenzierte benutzerdefinierte Felder jetzt auch auf mobilen Geräten deutlich einfacher verwenden. Dank der verbesserten Navigation und direktem Zugriff auf verknüpfte Aufgaben, Projekte oder Ziele bleibst du auch unterwegs im Kontext. Ganz ohne umständliches Hin- und Herwechseln.
AI Studio-Nutzungsverlauf als CSV exportieren: Transparenz für Admins schaffen
Ab sofort kannst du den Nutzungsverlauf von AI Studio ganz einfach als CSV-Datei exportieren. So erhalten Admins einen klaren Überblick über alle Aktivitäten und können den Verbrauch von KI-Credits gezielt überwachen und auswerten. Für eine transparente Nutzungskontrolle und eine datenbasierte Optimierung eurer KI-gestützten Workflows.
Google Drive Ordner in AI Studio durchsuchen: Inhalte sicher für Workflows nutzen
AI Studio kann jetzt verknüpfte Google Drive Ordner durchsuchen und daraus Inhalte sicher referenzieren und verwenden, direkt in deinen automatisierten Workflows. Ob Meetingnotizen, Briefings oder Dokumentationen: Die KI erkennt relevante Informationen aus dem Drive und verarbeitet sie intelligent in Regeln und Aufgaben. So nutzt du dein vorhandenes Wissen effizient, ohne die Plattform zu wechseln. Für eine smarte Automatisierung mit Google Integration.
Words to Workflow jetzt im Chat-Format: Intuitive Regelerstellung mit KI Unterstützung
Die Funktion „Words to Workflow“ in AI Studio wurde erweitert. Statt einer einmaligen Eingabe kannst du nun in einem interaktiven Chat Schritt für Schritt mit der KI automatisierte Regeln erstellen. Dabei stellt dir die KI gezielte Rückfragen und passt Vorschläge live an, bis dein Workflow genau deinen Anforderungen entspricht. So entsteht eine noch einfachere, dialogbasierte Automatisierung ganz ohne technisches Know-how.
Zeiterfassung mobil für Timesheets & Budgets: Nahtlose Erfassung unterwegs
Für Nutzer des Timesheets and Budgets Add-ons ist jetzt auch die mobile Zeiterfassung verfügbar. Du kannst auf deinem Smartphone Zeit direkt bei Aufgaben erfassen, und die Einträge erscheinen automatisch in deinen Timesheets im Web. Das macht es leichter, Zeiten lückenlos und aktuell zu dokumentieren, für Teams, die flexibel arbeiten und trotzdem präzise Budget- und Zeiterfassung brauchen. Effizient, synchronisiert und überall einsetzbar.
Benutzerdefinierte Felder für Ziele: Einheitliches Tracking für mehr Klarheit
Mit dem neuen Update kannst du jetzt benutzerdefinierte Felder direkt in Zielen verwenden z. B. für Status, Verantwortliche, Priorität oder andere teamrelevante Informationen. Das ermöglicht dir und deinem Team, Ziele strukturierter und einheitlicher zu erfassen, auszuwerten und zu berichten. Für Organisationen, die mehrere Ziele parallel steuern und klare Standards für das Zielmanagement etablieren möchten.
CSV-Import für RBAC-Rollen: Rollenbasierten Zugriff effizient verwalten
Mit dem neuen CSV-Import für rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) können Admins jetzt Nutzerrollen in großen Mengen importieren oder aktualisieren, ganz einfach per Tabellenupload. Das spart Zeit bei der Einführung oder Pflege von Rollenmodellen, erleichtert den Rollout unternehmensweiter Zugriffsrechte und reduziert manuelle Fehler. Für größere Organisationen, die Sicherheit und Skalierbarkeit vereinen möchten.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen: Präzise Berechtigungen für dein Team
Mit dem neuen RBAC-System (Role-Based Access Control) kannst du in Asana jetzt benutzerdefinierte Rollen erstellen und zuweisen, für noch gezieltere Rechtevergabe über Projekte, Portfolios und mehr hinweg. Admins erhalten damit die volle Kontrolle, um individuelle Berechtigungen je nach Funktion zu definieren. Etwa für Lesezugriff, Bearbeitung oder Adminrechte. Dieses Feature ist verfügbar in Enterprise+ oder über das Permissions Management Add-on und eignet sich perfekt für Organisationen mit komplexen Anforderungen an Sicherheit und Governance.
Timesheets & Budgets Add-on: Volle Transparenz über Zeit, Kosten und Budget
Mit dem neuen Timesheets and Budgets Add-on erhältst du in Asana Echtzeiteinblicke in Budgets, Zeitaufwände und Projektkosten. Für fundierte Entscheidungen und bessere Ergebnisse. Für Teams, die Projekte professionell steuern und wirtschaftlich im Blick behalten wollen.
Du kannst:
- Zeiterfassung präzise und nachvollziehbar dokumentieren,
- den Projektfortschritt anhand von Budgetdaten überwachen und
- Ressourcen flexibel mit individuellen Stundensätzen managen.
Mit den Dezember Updates geht Asana wichtige Schritte in Richtung optimierter Prozessautomatisierung und verbesserter Transparenz bei Arbeitsprozessen. Möchtest du die letzten Asana Release Notes nachlesen, dann findest du hilfreiche Zusammenfassungen im NetFlows Blog. Weitere Informationen und Erklärungen zu diesen Release Notes findest du bei Asana Release Notes oder im Asana Help Center.
