Work Management
Von der einfachen Aufgabenverwaltung bis hin zum komplexen Projektmanagement – wir haben die idealen Werkzeuge, um Ihre Arbeit optimal zu organisieren.
Work Management mit NetFlows
So kann NetFlows Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit im Unternehmen besser zu organisieren.
Ein integraler Bestandteil dieser Verbesserung ist die Einführung einer zentralen Softwareanwendung, in der Unternehmensprozesse abteilungsübergreifend abgebildet werden können. Dabei setzen wir auf die Nr. 1 Work Management Plattform auf dem Markt – Asana.
Doch mit der Einführung einer neuen Software ist es nicht getan: Bestehende Software, wie z. B. Microsoft Outlook, Teams oder das eingesetzte CRM müssen nahtlos an Asana angebunden werden.
Das sorgt nicht nur für eine höhere Akzeptanz bei den Benutzern, sondern eliminiert auch die Notwendigkeit, Informationen in mehr als einem System zu pflegen.
Was ist Work Management?
Work Management ist nichts anderes, als die strukturierte Koordination von Aufgaben, die in einem bestimmten Kontext – beispielsweise in einem Projektteam, einer Abteilung oder gar einem ganzen Unternehmen – anfallen.
Abhängig von der Komplexität der Aufgaben und der Anzahl an Personen, die an diesen Aufgaben arbeiten, kann die Organisation der Arbeit zu einer Herausforderung werden.
Abhilfe schaffen hier sogenannte „Work Management Plattformen„. Diese Plattformen (bzw. Softwareanwendungen) bieten die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe einer Organisation systematisch zu orchestrieren – ganz egal ob es sich um Routineaufgaben, ein einmaliges Projekt oder einen komplexen Prozessablauf handelt.
Gleichzeitig stellt eine Work Management Plattform zentral relevante Informationen zur Verfügung, so dass jeder Einzelne genau über die Informationen verfügt, die er benötigt, um Arbeit zu erledigen.
Ein durchschnittlicher Arbeitstag
Laut dem Anatomy of Work Index, der regelmäßig von Asana veröffentlicht wird, verbringen Angestellte, die hauptsächlich theoretische oder analytische Arbeit verrichten (sogenannte „Knowledge Worker“) den Großteil ihrer Arbeitszeit damit, ihre eigene Arbeit und die anderer zu organisieren. Das beinhaltet auch das Suchen nach Informationen und Dokumenten und Zeit, die in Meetings verbacht wird.
Planung
Mit der Einführung einer Work Management Plattform kann die Produktivität im Schnitt um 50 % gesteigert werden – das berichten Unternehmen und Teams, die im Zuge einer Marktanalyse befragt wurden. Die Gründe, die warum die Produktivität so massiv gesteigert werden kann sind vielfältig.
So berichten 36 % der Befragten, dass Arbeit insgesamt besser zwischen Teams verteilt wird. 34 % führen Klarheit über aktuelle und anstehende Aufgaben und deren Prioriät als Grund an.
Was ist der Unterschied zwischen Work Management und Projektmanagement?
Work Management wird häufig mit Projektmanagement verwechselt. Grundsätzlich sind beide Begriffe jedoch voneinander zu differenzieren.
Work Management ist ein umfassendes System, das sowohl Projekte, als auch organisationsweite Prozesse und Planungen einschließt. Projektmanagement und die damit verbundenen Methodiken (wie z. B. Waterfall oder SCRUM) beziehen sich stattdessen lediglich auf ein definiertes Projekt mit dem ein konkretes Ziel erreicht werden soll.
Beide Begriffe sind zwar thematisch eng miteinander verbunden, allerdings ist Projektmanagement eher als Teilbereich eines wesentlich umfassenderen Work Managements zu betrachten.
