Der November steckt voller hilfreicher Neuerungen: Burndown Charts, benutzerdefinierte Zeiteinheiten in Diagrammen und erweiterte Datumsfunktionen bei der Regelerstellung. Was genau dahintersteckt und welche weiteren Funktionen Asana bereithält, erfährst du hier:
Smart Charts: Intelligente Diagramme
Nutze KI, um automatisch die passenden Diagramme für dein Projekt zu erstellen – einfach per Textanweisung. Auf Basis deiner Beschreibung wird der am besten geeignete Diagrammtyp ausgewählt.
So kannst du zum Beispiel:
- Aufgabenverläufe über die Zeit darstellen,
- anstehende Aufgaben pro Woche anzeigen oder
- eine Zusammenfassung überfälliger Aufgaben eines Quartals erstellen.
Diese und viele weitere Möglichkeiten sorgen für übersichtliche Darstellungen genau der Daten, die du brauchst.
Burndown Charts
Überwache deinen Projektfortschritt mit einem Burndown Charts. Es zeigt dir auf einen Blick, wie viele Aufgaben noch offen sind – im Verhältnis zur Zeit. Diese Visualisierung hilft dir, Hindernisse frühzeitig zu erkennen, Fertigstellungstermine vorherzusagen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Deine Vorteile:
- Fortschritt auf einen Blick.
- Genauere Terminprognosen.
- Frühwarnung bei Verzögerungen.
- Mehr Transparenz und Verantwortlichkeit im Team.
- Schnellere, datenbasierte Entscheidungen.
- Verbesserte Sprint- und Projektplanung.
Benutzerdefinierte Zeiteinheiten in Diagrammen
Wähle eine individuelle Zeiteinheit für Diagramme mit Zeitachsen. So kannst du Daten anschaulich und passend zu deinen Anforderungen visualisieren.
Benutzerdefinierte Feld-Rollups
Mit benutzerdefinierten Feld-Rollups kannst du Portfoliodaten flexibler zusammenfassen. Kombiniere die Leistungsfähigkeit von Portfolio-Rollups mit maßgeschneiderten Formelfeldern. Numerische Daten aus benutzerdefinierten Feldern oder Zeiterfassungsfeldern in Projekten werden automatisch aggregiert – direkt in deinem Portfolio.
Individuelle Portfolioberechtigungen
Kontrolliere, wer auf deine Portfolios zugreifen oder diese bearbeiten darf. Neue Berechtigungsstufen sorgen für Flexibilität und Sicherheit – ideal für den Austausch mit Interessengruppen.
Zugriffsebenen:
- Betrachter: Kann Portfolios einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.
- Bearbeiter: Kann Inhalte hinzufügen oder ändern.
- Verwalter: Hat volle Kontrolle, einschließlich der Zuweisung neuer Admins.
- Kein Zugriff: Portfolio ist nicht sichtbar.
Deine Vorteile:
- Governance: Sicherer und kontrollierter Austausch.
- Qualität: Einheitliche Standards für Berichte.
- Flexibilität: Effektive Zusammenarbeit über Teams hinweg.
Inhaltsverzeichnisse in Projektnotizen
Füge ein Inhaltsverzeichnis zu deinen Projektnotizen hinzu, um schneller zwischen Abschnitten zu navigieren. Titel, H1- und H2-Überschriften machen deine Notizen übersichtlicher und leichter zugänglich.
CSV-Benutzerimport
Admins können jetzt Nutzerinformationen effizient als CSV-Datei importieren. Das spart Zeit und erleichtert das Hinzufügen oder Aktualisieren von Benutzerdaten. Nutze dazu die bereitgestellte Vorlage und lade die Datei direkt hoch.
Manuelle Regelauslöser
Nimm die Automatisierung in die Hand: Mit manuellen Regelauslösern bestimmst du selbst, wann eine Regel ausgeführt wird. Verschiebe Aufgaben zwischen Workflow-Stufen oder wende Regeln rückwirkend an, um Daten bestehender Aufgaben zu standardisieren. Ideal für Anpassungen an geänderte Prozesse.
Auslöser und Bedingungen kombinieren
Kombiniere Auslöser und Bedingungen, um Regeln schneller und intuitiver zu erstellen. So reduzierst du die Anzahl der Einrichtungsschritte und kannst Abläufe effizient automatisieren.
Erweiterte Datumsfunktionen in Regeln
Setze Daten flexibel in Bezug zu anderen Aufgaben- oder Projektterminen. Dank negativer Offsets kannst du beispielsweise Fälligkeitsdaten auch in der Vergangenheit festlegen.
Neue Möglichkeiten:
- Einheitliches Design: Einheitliche Benutzeroberfläche für alle Datumsaktionen.
- Negative Offsets: Plane Aufgaben rückwirkend, z. B. eine Tagesordnung zwei Wochen vor dem Meeting.
- Flexible Bezüge: Nutze benutzerdefinierte Datumsfelder, um relative Termine festzulegen.
Mobile Widgets für Projektfortschritte und Ziele
- Android: Behalte deine Aufgaben in einem Projekt direkt auf dem Startbildschirm im Blick.
- iOS: Verfolge Team- und Unternehmensziele bequem über ein Widget auf deinem Startbildschirm.
Weitere Informationen und Erklärungen findest du im Asana Help Center.