Asana bringt mit seinen neuesten Updates zahlreiche Verbesserungen für Produktivität, Übersicht und Sicherheit. Von optimierten Slack Benachrichtigungen über mobile Synchronisation bis hin zu smarter KI Unterstützung, die neuen Funktionen helfen Teams, effizienter zusammenzuarbeiten, Ablenkungen zu reduzieren und Workflows individuell anzupassen.
Weniger Benachrichtigungsflut in Slack: Asana-Antworten jetzt als Threads
Mit dem neuen Update zur Slack+Asana Integration erscheinen Bestätigungen von Aktionen, wie das Erstellen oder Abschließen von Aufgaben nun als Antworten im Thread, anstatt als eigenständige Beiträge im Kanal. Das reduziert deutlich die Nachrichtenflut in euren Slack-Channels und sorgt für mehr Übersicht in der Kommunikation. Du bleibst informiert, ohne von Benachrichtigungen überrollt zu werden.
Mobile Push Benachrichtigungen jetzt geräteübergreifend synchronisiert
Ab sofort bekommst du keine doppelte Push Benachrichtigung mehr auf deinem Mobilgerät, wenn du dieselbe Nachricht bereits im Web archiviert hast. Das verhindert unnötige Unterbrechungen und sorgt für eine schlankere, konsistente Benachrichtigungserfahrung.
Gastzugriff per Magic Link: Sicher & konform mit FedRAMP/NIST
Gäste können sich jetzt ganz einfach per zeitlich begrenztem Magic Link in Asana anmelden ganz ohne Passwort. Diese Einmal-Links erfüllen FedRAMP- und NIST-Standards für Identitätsmanagement und sorgen für sicheren Zugriff, auch bei externen Partner:innen. Alle Anmeldeereignisse werden im Auditlog erfasst und berücksichtigen deine Domainrichtlinien für Sitzungen, sodass du volle Kontrolle und Transparenz über externe Zugriffe behältst.
Multifilter & Multisort jetzt auch auf Android: Mehr Kontrolle über deine Projektansicht
Mit dem neuesten Update kannst du auf Android endlich mehrere Filter und Sortierkriterien gleichzeitig in Projektansichten anwenden, genau wie auf iOS. Du kombinierst z. B. Aufgaben mit hohem Status, bestimmten Verantwortlichen und sortierst zusätzlich nach Fälligkeitsdatum oder Priorität. So passt du deine mobile Ansicht perfekt an deinen Workflow an und behältst auch unterwegs den Überblick.
Bilder in der Boardansicht ausblenden: Fokus auf Aufgaben statt Visuals
Mit dem neuen Umschalter in den Ansichtsoptionen kannst du jetzt alle Coverbilder in der Boardansicht auf einmal ausblenden. Das macht deine Boards schlanker, reduziert visuelle Ablenkung und hilft dir, Aufgaben schneller zu scannen, besonders in großen oder datengetriebenen Projekten. Du entscheidest selbst, wann visuelle Inhalte wichtig sind und wann nicht.
Kommentarentwürfe jetzt geräteübergreifend auf Android verfügbar
Du kannst einen Kommentar auf dem Web oder iOS beginnen und ihn später nahtlos auf Android weiterbearbeiten (und umgekehrt). In dieser ersten Version werden textbasierte Entwürfe automatisch synchronisiert. So verlierst du keine Gedanken mehr, wenn du zwischen Geräten wechselst
Teamseiten bearbeiten leicht gemacht: Namen und Beschreibungen einfach anpassen
Mit dem aktuellen Update kannst du jetzt auf Teamseiten die Namen und Beschreibungen kuratierter Inhalte direkt bearbeiten, ohne sie löschen und neu anlegen zu müssen. Das macht es deutlich einfacher, Teamressourcen aktuell zu halten, Verantwortlichkeiten anzupassen oder Inhalte umzubenennen, ganz ohne Unterbrechung oder Datenverlust.
KI-Aktivitäten jetzt auch mobil nachvollziehen: Mehr Transparenz auf iOS & Android
Du kannst ab sofort auf iOS und Android genau sehen, welche KI-Aktionen Asana durchgeführt hat und warum. Direkt in den Aufgabendetails und in deiner Inbox. Diese Transparenz, die du bereits aus der Webversion kennst, hilft dir, automatisierte Entscheidungen besser nachzuvollziehen und Vertrauen in deine Workflows aufzubauen.
Zugriffsanfragen jetzt auch für Ziele, Dashboards & mehr
Ab sofort kannst du Zugriffsanfragen für weitere Bereiche in Asana stellen, darunter Ziele, Dashboards, Workloadansichten, Kapazitätspläne und Bundles.Und das Beste: Genehmiger:innen können diese Anfragen jetzt direkt in der mobilen App prüfen und mit nur einem Tipp annehmen oder ablehnen. Das macht Zugriffsmanagement schneller, transparenter und mobiler, ideal für Teams, die flexibel und datensicher arbeiten wollen.
AI Studio Plus jetzt direkt in der Adminkonsole buchen
Du kannst AI Studio Plus ab sofort direkt über die Adminkonsole erwerben ohne Umwege. Mit diesem Upgrade erweiterst du dein Kontingent an KI-Credits über die Basic Grenze hinaus und ermöglichst deinem Team noch leistungsstärkere Automatisierungen im AI Studio. Ideal für Teams, die regelmäßig KI-basierte Workflows einsetzen und mehr Flexibilität sowie Rechenkapazität für ihre Automatisierungen benötigen. Mehr Infos findest du direkt im Bereich AI Studio Plus im Adminbereich von Asana.
KI Zugriff auf Anhänge: Asana AI liest jetzt auch Dateien aus Dropbox & Box
Mit dem neuesten Update kann Asana AI nun Anhänge aus Dropbox und Box lesen und verarbeiten.Das bedeutet: Deine automatisierten Workflows erhalten mehr Kontext aus verknüpften Dateien, z. B. bei Zusammenfassungen, Priorisierung oder Aufgabenverteilung. So nutzt du das volle Potenzial externer Inhalte, ohne sie manuell einfügen zu müssen. Toll für Teams, die cloudbasiert arbeiten und KI gestützte Effizienz wünschen.
Verbesserte Datennutzung im AI Studio: Mehr Kontext aus dem Work Graph
Asana AI Studio greift jetzt auf einen größeren Teil des Work Graph zu, also auf die verknüpften Daten zwischen Aufgaben, Projekten, Portfolios, Zielen und mehr. Dadurch findet deine KI basierte Automatisierung noch schneller den richtigen Kontext für Entscheidungen, Regeln und Vorschläge. Ob es um Zuständigkeiten, Abhängigkeiten oder Prioritäten geht, smart workflows werden dadurch präziser, verlässlicher und noch intelligenter.
Smart Chat wird intelligenter: Antworten, die wirklich zu dir passen
Asanas Smart Chat liefert dir jetzt noch relevantere Antworten, indem es deine Rolle, Funktion und Anwendungsfälle berücksichtigt. Fragst du z. B. projektbezogen, erkennt der Chat automatisch Abschnitte, benutzerdefinierte Felder und Kontext. Etwa aus „Meine Aufgaben“ oder einem bestimmten Projekt. Das Ergebnis: Du bekommst präzisere, kontextbezogene Antworten und sparst Zeit bei der Informationssuche, egal ob du im Projektmanagement, der IT oder im Marketing arbeitest.
Ziele gezielt teilen: Neue Rollen für Bearbeitende und Lesende
Mit den neuen Zugriffsrollen für Ziele in Asana steuerst du jetzt noch besser, wer was sehen und bearbeiten darf. Du kannst Ziele breiter im Unternehmen sichtbar machen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Weise einzelnen Personen die Rolle „Bearbeiter:in“ oder „Nur-Leser:in“ zu. So förderst du Transparenz und Ausrichtung bei gleichzeitig klar geregelter Verantwortlichkeit.
Automatisierte Zusammenfassungen aus Zoom Transkripten: Meetings effizient nachbereiten
Ab sofort kannst du Zoom Transkripte als Auslöser für Automatisierungen in Asana nutzen. Sobald ein Meeting aufgezeichnet und transkribiert wurde, startet automatisch ein Workflow z. B. zur Erstellung einer Zusammenfassung durch Asana AI oder zur Generierung von Follow-up Aufgaben. Das spart dir Zeit bei der Nachbereitung, reduziert manuelle Arbeit und stellt sicher, dass keine wichtigen To-dos verloren gehen. Ideal für vielbeschäftigte Teams, die regelmäßig Meetings führen und diese nahtlos in die operative Umsetzung überführen möchten.
Neue Add ons für Berechtigungs- & Compliancemanagement: Mehr Kontrolle ohne Enterprise+
Ab sofort kannst du erweiterte Funktionen für Rechtemanagement und Compliance als eigenständige Add ons buchen, ganz ohne ein vollständiges Enterprise+ Abo. Damit erhältst du gezielte Kontrolle über Nutzerberechtigungen, Datenzugriffe und regulatorische Anforderungen, ideal für wachsende Unternehmen, die erhöhte Sicherheitsstandards umsetzen wollen, ohne gleich die höchste Tarifstufe zu wählen. Effizient, flexibel und genau auf deinen Bedarf zugeschnitten.
View-only-Lizenzen jetzt selbst verwalten: Aktivierung direkt in der Adminkonsole
Als Admin in einer Enterprise- oder Enterprise+ Organisation kannst du ab sofort View-only-Lizenzen eigenständig über die Adminkonsole aktivieren, zuweisen und verwalten ohne den Umweg über den Asana Support. So vergibst du Zugriffsrechte für Stakeholder und Führungskräfte schnell und unkompliziert, ohne unnötige Lizenzen zu verbrauchen. Für mehr Transparenz im Unternehmen bei gleichzeitig effizientem Lizenzmanagement.
Platzhalter in der Kapazitätsplanung: Rollenbasiert planen, bevor Personen feststehen
Mit den neuen Platzhaltern in der Kapazitätsplanung kannst du jetzt Arbeit bereits im Voraus einplanen, auch wenn noch keine konkrete Person dafür feststeht. Stattdessen verwendest du rollenbasierte Platzhalter wie „Designer“ oder „Backend Engineer“. Das erleichtert dir die Ressourcenplanung in frühen Projektphasen, erhöht die Planungssicherheit und sorgt für eine realistische Auslastung, selbst bevor dein Team vollständig zugewiesen ist.
Mit den September Updates macht Asana den Arbeitsalltag noch einfacher, sicherer und flexibler für moderne Teams, die smarter statt härter arbeiten wollen. Möchtest du die letzten Asana Release Notes nachlesen, dann findest du hilfreiche Zusammenfassungen im NetFlows Blog. Weitere Informationen und Erklärungen zu diesen Release Notes findest du bei Asana Release Notes oder im Asana Help Center.
