Asana Release Notes – Mai 2025

Asanas Release Notes für Mai 2025 enthalten Updates, die deine Teamarbeit einfacher, schneller und smarter machen. Von Microsoft Teams bis KI – all deine Tools nahtlos vernetzt. Hier findest du das Wichtigste zusammengefasst.

Asana Inbox Benachrichtigungen jetzt direkt in Microsoft Teams verfügbar

Mit der neuesten Integration von Asana und Microsoft Teams können Nutzer nun ihre Asana Inbox Benachrichtigungen direkt in Microsoft Teams empfangen und darauf reagieren. Diese Funktion ermöglicht es, wichtige Updates wie neue Aufgaben, Kommentare oder @Erwähnungen sofort in Teams zu sehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. So wird die Zusammenarbeit effizienter und der Informationsfluss bleibt nahtlos.

Die Integration bietet verschiedene Benachrichtigungstypen, darunter:

• Zuweisung neuer Aufgaben
• Kommentare und @Erwähnungen
• Fälligkeitserinnerungen
• Statusaktualisierungen
• Tägliche Zusammenfassungen

Manuelle Regeln jetzt auf mehrere Aufgaben gleichzeitig anwenden

Mit der neuen Funktion für manuelle Regelauslöser in Asana können Nutzer nun mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen und eine manuell erstellte Regel auf alle ausgewählten Aufgaben anwenden. Dies ermöglicht eine effizientere Automatisierung von Arbeitsabläufen, insbesondere bei umfangreichen Projekten.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Teams, die regelmäßig große Mengen an Aufgaben verwalten und dabei konsistente Prozesse sicherstellen möchten:

• Zeitersparnis: Durch die gleichzeitige Anwendung von Regeln auf mehrere Aufgaben wird der manuelle Aufwand reduziert.
• Konsistenz: Sicherstellung, dass alle ausgewählten Aufgaben den gleichen Prozess durchlaufen.
• Flexibilität: Anpassung von Arbeitsabläufen in Echtzeit, ohne auf automatische Auslöser angewiesen zu sein.

Verbesserte Benutzererfahrung: Schnellere Ladezeiten und haptisches Feedback in der mobilen Aufgabenansicht

Asana hat die Benutzeroberfläche der mobilen Aufgabenansicht überarbeitet, um die Interaktion intuitiver und reaktionsschneller zu gestalten. Durch optimierte Ladezeiten und die Einführung von haptischem Feedback bei antippbaren Elementen erhalten Nutzer sofortige visuelle und taktile Rückmeldungen, was die Navigation und Bearbeitung von Aufgaben auf mobilen Geräten erheblich verbessert.

Individuelle Projektansichten jetzt auch mobil: Gespeicherte Tabs in der Asana iOS App

Asana erweitert die Funktionalität seiner iOS App und ermöglicht es dir nun, gespeicherte Projektansichten direkt auf deinem iPhone oder iPad zu verwalten. Mit den sogenannten „Saved Tabs“ können Teams ihre bevorzugten Ansichten – wie Listen, Boards, Kalender oder Zeitpläne – individuell anpassen, benennen und mit Emojis versehen. Diese personalisierten Tabs stehen nun auch mobil zur Verfügung, was dir deine Projektverwaltung unterwegs erheblich erleichtert.

 

Zugriffsanfragen mobil verwalten: Verbesserte Genehmigungsprozesse in der Asana App

Mit der neuesten Aktualisierung der Asana iOS App kannst du nun Zugriffsanfragen direkt über dein mobiles Gerät prüfen und genehmigen. Diese Funktion ermöglicht es außerdem Teammitgliedern, effizienter auf Anfragen zu reagieren, ohne auf die Desktop-Version angewiesen zu sein. Wenn ein Nutzer Zugriff auf ein Projekt oder eine Aufgabe anfordert, erhalten berechtigte Personen eine Benachrichtigung in ihrer mobilen Asana Inbox. Dort können sie die Anfrage einsehen und mit einem einfachen Tipp genehmigen oder ablehnen.

Individuelle Arbeitszeiten festlegen: Maßgeschneiderte Arbeitspläne in Asana

Mit der neuen Funktion für benutzerdefinierte Arbeitspläne ermöglicht Asana Teams, ihre tatsächlichen Arbeitstage und -zeiten präzise abzubilden. Diese Anpassung verbessert die Planung, Koordination und Ressourcenzuweisung innerhalb von Projekten erheblich. Durch die Implementierung benutzerdefinierter Arbeitspläne können Teams ihre Arbeitsabläufe besser an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Vorteile benutzerdefinierter Arbeitspläne:

• Realistische Zeitplanung: Aufgaben und Fristen werden entsprechend den tatsächlichen Arbeitstagen und -zeiten des Teams geplant.
• Effiziente Ressourcennutzung: Vermeidung von Überlastung durch Berücksichtigung der tatsächlichen Verfügbarkeit der Teammitglieder.
• Verbesserte Transparenz: Alle Teammitglieder haben Klarheit über die erwarteten Arbeitszeiten und können ihre Aufgaben entsprechend koordinieren.

Zentrale Steuerung für Asana AI: Neue Adminkonsole mit vereinfachtem KI-Toggle

Asana hat die Adminkonsole überarbeitet und bietet nun eine zentrale Steuerung für alle KI-Funktionen. Mit einem einzigen Schalter können Administratoren Asana AI für die gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren. Diese Neuerung erleichtert die Verwaltung von KI basierten Funktionen und sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle.

Nach der Aktivierung von Asana AI stehen deiner Organisation verschiedene intelligente Funktionen zur Verfügung, darunter:

• Smart Charts: Automatische Erstellung von Diagrammen basierend auf natürlichen Spracheingaben.
• Smart Chat: Intelligente Chat-Funktion für schnelle Informationen und Antworten.
• Smart Editor: Verbesserte Textbearbeitung mit KI-Unterstützung.
• Smart Fields: Automatische Vorschläge für benutzerdefinierte Felder.
• Smart Goals: Intelligente Zielverfolgung und -verwaltung.
• Smart Projects: Optimierte Projektvorschläge basierend auf Arbeitsmustern.
• Smart Rule Creator: Erstellung von Regeln mit KI-Unterstützung.
• Smart Status: Automatische Statusaktualisierungen für Projekte.
• Smart Summaries: Zusammenfassungen von Aufgaben und Projekten.
• Asana AI Studio: No-Code-Builder für intelligente Workflows.

Deine Vorteile der zentralen KI-Steuerung:

Einfache Verwaltung: Ein einziger Schalter zur Aktivierung oder Deaktivierung aller KI-Funktionen.
Transparenz: Klare Übersicht über den Status von Asana AI in der Organisation.
Kontrolle: Administratoren können den Einsatz von KI-Funktionen gezielt steuern.
Effizienz: Schnelle Anpassung der KI-Einstellungen an die Bedürfnisse der Organisation.

Dynamische Slack Nachrichten mit Asana Variablen

Asana hat die Integration mit Slack erweitert und ermöglicht nun die Verwendung von Variablen in Slack-Nachrichten, die durch Regeln ausgelöst werden. Diese Funktion erlaubt es Teams, dynamische und kontextbezogene Nachrichten zu erstellen, die automatisch relevante Informationen aus Asana Aufgaben enthalten. Mit den neuen Variablen kannst du in Slack-Nachrichten automatisch folgende Informationen aus Asana Aufgaben einfügen: Aufgabenname; Beschreibung; Zuständiger; Fälligkeitsdatum; Benutzerdefinierte Felder.

Erweiterte Personenfilterung: Bis zu 100 Nutzer gleichzeitig filtern

Asana hat die Filterfunktionen in Projekten, Portfolios und der „Meine Aufgaben“-Ansicht deutlich erweitert. Ab sofort kannst du bis zu 100 Personen gleichzeitig nach folgenden Kriterien filtern: Zugewiesene Personen (Assignee); Ersteller (Creator); Eigentümer (Owner); Benutzerdefinierte Felder vom Typ „Person“.

Diese Erweiterung ermöglicht es insbesondere großen Teams, komplexe Aufgabenlisten effizienter zu durchsuchen und gezielt nach Verantwortlichkeiten zu filtern. Ob du Aufgaben einer bestimmten Abteilung, eines Projektteams oder einzelner Mitarbeiter analysieren möchtest – mit der neuen Filterfunktion behältst du den Überblick. Die erweiterte Personenfilterung steht in den Ansichten „Liste“, „Board“ und „Meine Aufgaben“ zur Verfügung. Du kannst die Filtereinstellungen speichern und bei Bedarf schnell aufrufen. Dies erleichtert die Erstellung individueller Arbeitsansichten und fördert die Transparenz innerhalb deines Teams.

Asana AI Studio

Intelligente Workflows ohne Programmieraufwand

Mit Asana AI Studio können Teams intelligente, automatisierte Workflows erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Dieses leistungsstarke Tool kombiniert die Fähigkeiten großer Sprachmodelle (LLMs) mit Asanas Regelengine, um komplexe Aufgaben basierend auf natürlichen Spracheingaben zu automatisieren.

Detaillierte Nutzungseinblicke für Asana AI Studio: Neue Filteroptionen in der Adminkonsole

Mit der neuesten Erweiterung der Adminkonsole bietet Asana Administratoren und Abrechnungsverantwortlichen eine verbesserte Transparenz über die Nutzung von AI Studio innerhalb ihrer Organisation. Diese Funktion ermöglicht es, die KI-Nutzung sowohl auf individueller Ebene als auch pro Workflow zu analysieren. In der Admin-Konsole kannst du nun zwischen zwei Ansichten wechseln:

• Pro Person: Zeigt an, welche Teammitglieder AI Studio am häufigsten nutzen und wie viele Credits sie verbraucht haben.
• Pro Workflow: Ermöglicht die Analyse, welche spezifischen Smart Workflows die meisten Credits verbrauchen, unabhängig davon, wer sie erstellt oder verwendet hat.

Asana AI analysiert Cloud-Anhänge: Intelligente Automatisierung mit Google Drive, OneDrive und SharePoint

Mit dem neuesten Update erweitert Asana AI Studio seine Fähigkeiten, indem es nun Anhänge aus Google Drive, Microsoft OneDrive und SharePoint direkt lesen und analysieren kann. Diese Funktion ermöglicht es dir, kontextreiche Informationen aus externen Dokumenten nahtlos in deine automatisierten Workflows zu integrieren.

Effizienter arbeiten mit vorgefertigten KI-Regeln in Asana AI Studio

Asana AI Studio bietet nun eine Auswahl an vorgefertigten KI-Regeln, die direkt aus der Regelbibliothek in Projekte integriert werden können. Diese Regeln automatisieren gängige Aufgaben wie das Umbenennen von Aufgaben, das Zusammenfassen von Inhalten und das Priorisieren von Anfragen, wodurch Teams Zeit sparen und Prozesse standardisieren können.

Beispiele für vorgefertigte KI-Regeln:

• Automatisches Umbenennen von Aufgaben: Standardisiert Aufgabentitel basierend auf deren Inhalt, um Klarheit und Konsistenz zu gewährleisten.
• Zusammenfassen von Anfragen: Erstellt prägnante Zusammenfassungen von Aufgabenbeschreibungen oder Kommentaren, um die Informationsaufnahme zu erleichtern.
• Priorisierung von Aufgaben: Analysiert Aufgabeninhalte, um deren Dringlichkeit oder Wichtigkeit zu bestimmen und entsprechend zu kennzeichnen.
• Automatische Übersetzung von Kommentaren: Ermöglicht die Zusammenarbeit in internationalen Teams, indem Kommentare in die bevorzugte Sprache der Teammitglieder übersetzt werden.
• Dynamische Personenwerte in Asana Regeln: Kontextbezogene Automatisierung ohne manuelle Zuweisung

Asana hat die Automatisierungsfunktionen erweitert, indem nun dynamische Personenwerte in Regelaktionen unterstützt werden. Diese Neuerung ermöglicht es Teams, Aufgaben basierend auf dem spezifischen Kontext automatisch zuzuweisen oder zu aktualisieren, ohne einzelne Benutzer manuell angeben zu müssen.

Was sind dynamische Personenwerte?
Dynamische Personenwerte beziehen sich auf die Fähigkeit, in Regelaktionen automatisch Benutzer basierend auf vorhandenen Informationen in einer Aufgabe hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Anstatt einen bestimmten Benutzer auszuwählen, kannst du Variablen verwenden, die sich auf Felder wie den Aufgabenverantwortlichen, den Ersteller oder benutzerdefinierte Personenfelder beziehen.

Anwendungsbeispiele:

• Automatisches Hinzufügen von Followern: Wenn eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert wird, können Regeln automatisch relevante Teammitglieder als Follower hinzufügen, basierend auf benutzerdefinierten Personenfeldern.
• Aktualisierung benutzerdefinierter Personenfelder: Regeln können so konfiguriert werden, dass sie Personenfelder automatisch aktualisieren, z. B. indem sie den Aufgabenverantwortlichen oder den Ersteller der Aufgabe eintragen.

Power BI: Echtzeitexporte und Schnellere Datenaktualisierung

Echtzeitexporte für Tableau und Power BI: Bis zu 1.000 Asana Aufgaben sofort verfügbar

Asana hat seine Integrationen mit Tableau und Power BI erweitert, um Echtzeitexporte von bis zu 1.000 Aufgaben zu ermöglichen. Diese Funktion richtet sich an Teams, die regelmäßig umfangreiche Dashboards und Visualisierungen erstellen und dabei auf aktuelle Daten angewiesen sind. Was ist neu?: Bisher aktualisierten sich Daten in Power BI standardmäßig alle 12 Stunden. Mit der neuen Funktion können nun bis zu 1.000 Aufgaben in Echtzeit exportiert werden, was eine schnellere Iteration beim Erstellen von Diagrammen und Visualisierungen ermöglicht.

Schnellere Datenaktualisierung für Power BI und Tableau: 12 Stundencaching für Asana Enterprise Nutzer

Asana hat die Datenaktualisierungsfrequenz für seine Power BI- und Tableaukonnektoren verbessert. Für Enterprise Nutzer werden die Daten nun alle 12 Stunden aktualisiert – im Vergleich zu den bisherigen 24 Stunden. Dies ermöglicht eine schnellere Verfügbarkeit aktueller Daten in Ihren Business Intelligence Dashboards.

Individuelle Zahlenformate für Formelfelder in Asana: Mehr Klarheit und Konsistenz

Asana hat kürzlich die Formatierungsoptionen für benutzerdefinierte Formelfelder erweitert. Ab sofort kannst du die Darstellung numerischer Ergebnisse in deinen Projekten präzise anpassen – inklusive Einheiten, Dezimalstellen und Anzeigeformaten. Diese Funktion verbessert die Lesbarkeit und sorgt für konsistente Datenvisualisierung über verschiedene Projekte hinweg.

Anpassbare Automatisierungen mit Node.js in Asana Regeln

Asana bietet mit den Script Actions eine leistungsstarke Möglichkeit, benutzerdefinierte Automatisierungen direkt in Regeln zu integrieren. Diese Funktion ermöglicht es, Node.js-Code zu schreiben, der die Asana API aufruft, um Aufgaben basierend auf spezifischen Anforderungen zu erstellen, zu aktualisieren oder zu kommentieren. Du möchtest mehr zu Script Actions erfahren, dann bietet dir dieser BlogPost von NetFlows mehr Einblick in die Thematik.

 

Möchtest du die letzten Asana Release Notes nachlesen, dann findest du hilfreiche Zusammenfassungen im NetFlows Blog. Weitere Informationen und Erklärungen zu diesen Release Notes findest du bei Asana Release Notes oder im Asana Help Center.